为深入学习贯彻党的二十大和全国两会精神，落实立德树人根本任务，交流办公室工作经验、分析存在问题、提升工作水平，3月23日，校长办公室在行政楼B307会议室组织召开2023年办公室主任、综合科科长会议。校长助理张光生、校长办公室主任黄敏、市校共建办公室主任兼校长办公室副主任陈琳、校长办公室副主任代卉以及各学院办公室主任、综合科科长参加会议。

会上，张光生做了“懂规范守规矩，精管理优服务”的办公室实务培训，从办公室工作要求、来访接待程序、会务工作程序、日常工作礼仪等四个方面对办公室工作进行了全面指导，重点对来访接待、会务工作的程序和规范进行了讲解。他希望办公室主任不断提升办文、办会、办事三大主业本领，不断加强品德、知识、修养、才能四个方面锤炼，不断养成勤学习、多汇报、乐商议、会提高、善思考的五个工作习惯，在今后工作中投入更多的精力，付出更大的努力，挖掘更好的潜力，展示更强的能力，积极发挥办公室职能中枢的作用。

物联网工程学院办公室主任安君、设计学院办公室主任李勤、财务处办公室主任刘媛静分别从优化服务的思考、提升效能的举措、日常工作的感悟等方面与大家进行了交流分享。

陈琳简要介绍了市校共建办公室的职能职责与目标愿景，从共同培养人才、共办学术活动、共建平台基地、共转科研成果、共育典型案例等五个方面介绍了深化市校合作共建的方法路径，并围绕“走遍千山万水”“想尽千方百计”“说尽千言万语”“吃尽千辛万苦”的“四千”精神阐释解读办公室工作和市校共建工作的内涵和要求。

黄敏对办公室主任、综合科科长的工作给予充分肯定，并就如何做好新形势下的办公室工作提出了三点体会：一是要有格局，要站在学校、学院、部门的全局层面上思考问题。二是要提高工作能力，有意识的培养个人能力和团队工作能力，经常性开展学院、部门之间的交流，在工作实践中不断学习和思考。三是要讲规矩，把讲规矩变成一种习惯和行为自觉，严格遵循工作中的原则、制度及流程，确保办公室工作高效运转，全面服务学校发展。

通过此次培训，将不断提升办公室主任的政治领悟力与行政管理能力，积极发挥办公室职能的中枢作用，高标准、严要求的开展工作，为学校的高质量发展增智赋能，做出更大的贡献。

校长助理张光生做办公室实务培训

校长办公室主任黄敏、市校共建办主任陈琳做工作提示

校长办公室副主任代卉主持会议

办公室主任工作交流

会议现场