为了更好地发挥学校档案在教学、科研和各项管理工作中的作用，提高档案利用率，保证档案的安全和保密，特制定本制度。

1、本校师生员工持本人有效证件均可利用开放档案，利用非开放档案，需经文件归档部门同意。

2、外单位组织或个人利用档案，须持单位介绍信或有效证件办理有关手续，方可利用开放档案，但档案一律不外借。

3、利用档案必须按要求填写登记表，注明利用目的和要求，利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》。各类档案原则上只限馆内查阅，如确因工作需要必须借出者，应凭有效证件押证借出。档案借出时间一般不得超过一星期，过期尚需继续使用者，应办理续借手续。对逾期不归还者，视情节予以罚款。

4、档案馆人员应及时催还借出的档案，同时检查归还的档案案卷是否完整。

5、利用者必须确保档案的安全、保密和完整，不得转借、涂改、污损、撕页、增删和遗失，如发现上述情况，将依据《档案法》有关规定严肃处理。