全校各单位：

为持续深化“一次办好”，推行无纸化办公模式，实现采购业务全流程信息化，提升管理服务水平，学校设备采购合同拟启用电子签章，现将有关事项通知如下：

一、适用范围

学校设备采购合同。

二、操作流程

1.用户通过“江南大学信息门户”登录“设备采购与资产管理平台”（以下简称“资产平台”），在“采购管理系统”中点击“我的采购合同”-“发起合同申请”，可选择直接拟定合同或补充现有合同信息。

2.用户线上补充填写信息、核对采购清单等合同内容后，确认提交拟定好的合同初稿。合同经实验室与设备管理处审批，审批通过即提交合同授权代表人签署，签署完成后将推送给合同相对方进行签署。

三、其他事项

1.合同完成签署后，合同校方发起人可通过资产平台内的“合同管理系统”随时查验合同，防止合同被篡改。

2.各单位在资产平台接收电子合同，要严格按照国家法律法规和学校有关规定做好合同保密工作，严禁将完成签署的合同随意外借他人或上传至互联网。

使用期间遇到问题，请随时与实验室与设备管理处设备采购科保持联系。

联系人及联系方式：

陆军：85913562、85913566；

邮箱：lujun@jiangnan.edu.cn

实验室与设备管理处

2022年4月9日