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江南大学采购与招标管理办公室职责

一、采购与招标管理办公室主要职责:

(一)贯彻落实国家政府采购与招标投标政策法规和学校相关规定;负责组织拟订学校采购管理规章制度和工作规范;

(二)负责采购与招标工作的内部控制建设;

(三)协助编报学校年度政府采购预算,汇总学校年度采购计划,根据计划合理安排采购活动;

(四)负责学校各类采购业务的管理、协调与监督工作。主要包括:负责政府采购方式的审批、变更、报备等事项;

学校集中采购限额标准及以上采购项目的组织实施与委托协调工作;对学校分散采购工作进行指导、监督与检查;

(五)负责学校采购评审专家库和供应商库的建设与管理;

(六)负责采购信息公开工作,主要包括政府采购的意向和合同、采购信息等;

(七)负责采购与招标工作的信息化建设;

(八)负责学校集中采购限额标准以上采购项目的相关文件、资料的整理、归档工作;

(九)完成学校和采购与招标工作领导小组交办的其他工作。

二、采购与招标科主要职责:

(一)编制采购文件并澄清、答疑;

(二)组织实施校内集中采购活动;

(三)协助处理相关项目的质疑、投诉;

(四)负责采购工作的信息化建设;

(五)协助指导、监督学校分散采购工作;

(六)负责校内集中采购项目的相关文件资料的整理工作;

(七)完成领导交办的其他工作。


三、稽核与管理科主要职责:

(一)协助组织编报与审核学校年度政府采购预算,汇总学校年度采购计划;

(二)受理采购项目申请,负责政府采购方式变更申请,组织实施单一来源采购活动;

(三)委托采购代理机构项目的组织协调工作;

(四)抽选评审专家,管理采购评审专家库;

(五)受理各类质疑、投诉;

(六)管理供应商库;

(七)“政府采购计划管理系统”申报、备案、审批及采购信息统计、上报;

(八)负责采购信息公开工作,主要包括政府采购的意向和合同、采购信息等;

(九)开展采购活动的具体稽核工作;

(十)负责办公室内部事务;

(十一)负责相关采购项目的文件资料的整理、归档工作;

(十二)完成领导交办的其他工作。




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